Maßgeschneiderte Software im Auftrag geben

Jedes Unternehmen, auch Medienagenturen, kommen oft in Situationen im Geschäft, wo man bestimmte Prozesse durch eine Software automatisieren und beschleunigen kann. Solche kundenspezifische Softwarelösungen nehmen Arbeit ab, sparen Zeit und zahlen sich manchmal schneller aus, als man denkt. Auch IT Agenturen, die eigene Programmierer haben, müssen oft bestimmte, aufwendige Leistungen und Programmierungen einer externen Firma überlassen, um die eigene Zeit mit Tätigkeiten zu nutzen, wo ein Mehrwert herausgeholt werden kann.

Kundenspezifische Lösungen als Firma/Endkunde im Auftrag geben - was müssen Sie beachten?

Wiederkehrende Operationen, wie beispielsweise Berechnungen mit Excel, die immer wieder vorkommen und durch einen Menschen händisch eingepflegt und erledigt werden müssen, sollten durch eine Web- oder Desktopsoftware mit Hilfe einer Datenbank ersetzt werden. Wenn Sie als Endkunde vor einem solchen Problem stehen und mit dem Gedanken spielen, eine maßgeschneiderte Software im Auftrag zu geben, sollten Sie folgende Punkte durchgehen:

• Ist tatsächlich der Grenzwert des Zeitaufwands durch den Mitarbeiter erreicht, den Sie sich gesetzt haben?
• Gibt es Prozesse neben der Datenerfassung und Eingabe (die meistens händisch erfolgen), die automatisiert werden können? Beispielsweise Import von Daten von dem lokalen ERP System oder die Exportierung der erfassten und berechneten Daten in PDF Reports?
• Kann derjenige, der nicht mehr manuell, sondern mit der neuen Software arbeiten wird, auch in der gewonnenen Zeit etwas anderes machen, um die Firma nach vorne zu bringen? Dies gilt insbesondere für Studenten auf 400/450 EUR Basis, die Sie eventuell als Aushilfe eingestellt haben.
• Stehen die Kosten einer solchen Software im Verhältnis zu der Zeit, die Sie diesem Mitarbeiter bezahlen und ist ein Break-Even bald nach der Auftragsfertigstellung zu sehen?

Wenn Sie alle Fragen mit "Ja" beantworten können, so sollten Sie sich überlegen was Sie genau benötigen und sich am besten von einer Medienagentur beraten lassen.

Kundenspezifische Softwarelösungen: Maßgeschneiderte Software als Medienagentur an weitere Agenturen abgeben - wann sollten Sie outsourcen?

Es gibt kaum IT Agenturen, die alles im IT Bereich machen und dabei alles mit dem gleichen Mehrwert produzieren. Um den bestmöglichen Mehrwert von einem Auftrag zu erzielen, sollte eine Agentur vorgefertigte Softwarelösungen parat haben, die die eigenen Programmierer schnell und effektiv anpassen, so dass die investierte Zeit für die Programmierung dieser Produkte sich an der Stelle lohnt. Des Weiteren kann eine IT Agentur, die ausschließlich die eigene Zeit verkauft, nur geringfügig wachsen. Überlegen Sie sich:

• Ist die angefragte Arbeit schnell zu erledigen und zählt diese zu Ihren Kernkompetenzen?
• Haben Sie Spezialisten im Haus, die eine aufwendigere und teurer zu verkaufende Aufgabe schnell und problemlos erledigen können?
• Müssen Sie eventuelle Ihre Mitarbeiter forschen oder schulen lassen, damit sie die Arbeiten erledigen können?
• Ist die Schulzeit Ihrer Mitarbeiter teurer für Sie als die Kosten für eine Abgabe des Projektes an eine externe IT Agentur?
• Vor allem ist die Frage zu beantworten - kann mein Mitarbeiter, der sich in ein schwieriges oder neues Thema einarbeitet, in der Zeit etwas Anderes machen, was für die Firma einen deutlich höheren Mehrwert darstellt?

Wenn das obige zutrifft, sollten Sie sich eine Partneragentur mit guten Referenzen und umfassendes Know-how heraussuchen, die sich vielleicht auf andere kundenspezifischen Programmierungsarbeiten spezialisiert hat und gerne Ihnen die Arbeit abnehmen kann. Dazu kommt - damit erhöhen Sie Ihre Reichweite und müssen keine Aufträge aufgrund von fehlenden Kapazitäten ablehnen.

use-media verfügt seit vielen Jahren über kompetente Programmierer, die sich in den verschiedensten Themen spezialisiert haben.

Wir beraten Sie gerne und erarbeiten Konzepte für die Fertigstellung Ihrer umzusetzenden Projekte.