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Die Rechnungslegungssoftware mit Lastschriften und DTAus Export

Kundenverwaltung mit DTAusJedes Unternehmen oder Verein, egal von welcher Branche, hat immer eine Nebentätigkeit im Programm - die Finanzbuchhaltung. Alle Kunden, die Sie als Unternehmen betreuen und pflegen, müssen mit einer professionellen Software verwaltet werden. Damit sparen Sie Zeit, verlieren nie den Überblick und Ihre Finanzbuchhaltung wird zum Kinderspiel. use-media bietet Ihnen die optimale Software für Ihre Kundenbetreuung mit Rechnungslegung, auch vorbereitet auf Lastschrifteinzüge mit DTAus Export.

Problematik

Sie benötigen eine Software, mit der Sie Ihre Kunden verwalten können, Rechnungen als PDF erstellen und per E-Mail verschicken können und eine Übersicht erhalten können, wie sich Ihre Finanzbuchhaltung entwickelt - am besten vorläufige Vorsteuerzahlen für Ihre Elsterabgabe, die Sie mit Ihrem Steuerberater vergleichen können, auch Bewegungen in der Bank, in der Kasse usw.

Wenn Sie nur ein Paar Kunden haben, ist das alles Spass, dass ganz wenig Geld kostet. Insbesondere ist die Erstellung von Rechnungen, die per Bankeinzug beglichen werden, sehr einfach.

Wenn die Kundenanzahl allmählich steigt, so steigt die Arbeit. Wenn Sie mehrere Lastschrifteinzüge machen müssen, so kennen Sie bereits das größte Problem - fehleranfällige manuelle Arbeit mit einer großen Wahrscheinlichkeit, dass was schief läuft. Wir haben die Lösung dafür - das durch alle Banken in Deutschland unterschützte und schwierig zu programmierende Verfahren DTAus - das Datenträgeraustauschverfahren.

Die Finanzbuchhaltungssoftware der use-media - Ihre Vorteile im Überblick

dtaus generatorDa wir selber eine große Anzahl von Kunden betreuen, wissen wir ganz gut welchen Verwaltungsaufwand dahinter steckt. Neben der inzwischen Standardfunktionen bei der Betreuung von Kunden zeichnet sich unser DTAus Generator als eine massive Arbeitserleichterung für Unternehmer und auch für Vereine aus.

Unsere Software zur Kundenverwaltung und Rechnungslegung implementiert u.a. folgende Funktionen:

  • Legen Sie einen oder mehreren Kunden auf eine Kundennummer an. Die Kunden können sich dann auch einloggen und selber ihre Kundendaten für alle Konten sehen und verändern, sowie ihre Rechnungen, Nachrichten und Unterlagen abrufen.

  • Sie können als Betreiber Abo-Rechnungen für die Kunden erstellen, womit Sie Rechnungen für regelmäßige Einnahmen komplett automatisiert vom System erstellen lassen können. Diese erfolgen dann auf Basis eines Monats, Quartals, Halbjahres oder Volljahres. Unser System projiziert die Einnahmen, die Sie für die nächsten 12 Monate haben werden und diese Projektion kann weiterhin unendlich transponiert werden.

  • Pro Kunde können Sie Ihren Stundensatz, Versandart der Rechnungen (E-Mail, Fax oder Post), Zahlungsart (Banküberweisung oder Lastschrift) und falls zutreffend, eine bestimmte Preiskategorie bestimmen. Insbesondere für Vereine ist das genial - Sie können hunderten von regelmäßigen Rechnungen als PDF Dateien erstellen lassen, diese per E-Mail verschicken (und massiv an Porto sparen) und dann einen DTAus Vordruck für den Zahlungsvorgang beispielsweise bei Ihrer Sparkasse mit insgesamt 2 Klicks generieren und auf einmal Ihre Zahlungen einziehen. Damit sparen Sie Tage an buchhalterische und fehleranfällige Arbeit, die Sie nun mit unseren Tools gar nicht haben.

  • Im Anschluss können Sie sehen, was Sie an MwSt. berechnet haben und was an Vorsteuer für Ihre Elsterabgabe kommen wird und statistische Auswertungen wie sich Ihre Einnahmen bewegen.

  • Die komplette Software läuft online und ist komplett webbasiert - Sie brauchen lediglich einen Browser, Internetanbindung und ein wenig Zeit. Fertig.

Weitere Implementierungen für Ihre Businesslogik

Durch die nahtlose Integration unserer Finanzbuchhaltungssoftware mit unseren anderen Softwarelösungen, können wir Ihnen diese Software zusammen mit einem CMS (Content Management System) mit Shop Lösung und Newsletter und ein Marketingtool für Ihre Vertriebsabteilung für Ihre Prospekte, Interessenten und Kunden, komplett mit dem CMS integriert. Wir haben das beste Softwarepaket für Vereine - verwalten Sie Ihre Homepage und Ihre Vereinsmitglieder und ziehen Sie die Mitgliedsbeiträge innerhalb von wenigen Minuten ein.

Teilen Sie uns mit welche Anforderungen Sie haben und wir finden gerne die beste und effektivste Lösung für Sie und Ihr Geschäft.

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