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Schatten-IT
Schatten-IT

Umfrage von Censuswide überrascht die IT-Landschaft

Cloud Sicherheit und Schatten-IT in Unternehmen

Durch die Digitalisierung von Unternehmensprozessen gewinnen Cloud-Anwendungen seit einigen Jahren an immer größerer Bedeutung – auch in Deutschland. Einst im Privatgebrauch bewährt (z.B. iCloud / OneDrive), nutzen mittlerweile auch immer mehr Firmen die unbestreitbaren Vorteile von Cloud-Speichern, welche interne Arbeitsprozesse erheblich effizienter gestalten können. Doch wie sieht es eigentlich mit der Cloud Sicherheit aus und was bedeutet es, wenn man sich eine Schatten-IT ins Haus holt? Diese und weitere Fragen wollen wir im folgenden Artikel näher beleuchten.

 

Nutzung von Cloud-Anwendungen

Zunächst möchten wir uns ein paar Statistiken anschauen, denn Zahlen sagen ja bekanntlich immer die Wahrheit. So zeigt eine große Umfrage die 2019 von Censuswide im Auftrag von McAfee veröffentlicht wurde, dass die meisten Unternehmen in Deutschland ihre Bedenken gegenüber Cloud-Anwendungen abgelegt haben und bei der Digitalisierung voll auf Kurs sind. Dabei wurden bei der Umfrage rund 500 IT-Leiter und 253 Angestellte in deutschen Unternehmen mit über 250 Angestellten zu ihrer beruflichen Nutzung von Cloud-Anwendungen befragt, wobei rund 60 Prozent der Befragten bestätigten, Cloud-Applikationen bei der täglichen Arbeit zu nutzen. Ganze 70 Prozent gaben an, dass die Nutzung von Cloud-Speichern ihre Arbeit effizienter mache.

Was ebenso aus der Umfrage hervorgeht ist, dass die meisten Unternehmen mit IT-Abteilung eine „Cloud-First“-Strategie verfolgen. So geben 91 Prozent der befragten IT-Leiter an, ihr Unternehmen verfolge eine „Cloud-First“-Strategie und 62 Prozent derjenigen, bei denen das noch nicht der Fall ist, gehen davon aus, dass ihr Unternehmen spätestens in zwei Jahren eine „Cloud-First“-Strategie verfolgen wird.

 

Schatten-IT: Jeder zweite nutzt ungenehmigte Apps

Schatten-IT und Cloud SicherheitSchauen wir nun auf die Schattenseiten, die durch die Umfrage ersichtlich werden. Mit dem neuen Vertrauen gegenüber Cloud-Applikationen steigt auch die Sorglosigkeit, wodurch sich immer mehr Firmen ungewollt eine sogenannte Schatten-IT ins Haus holen.

Wie die Umfrage nämlich auch gezeigt hat, wissen 14 Prozent der befragten Angestellten nicht, ob die genutzten Anwendungen von der IT-Abteilung genehmigt sind. 53 Prozent der IT-Leiter geben an, dass bei über der Hälfte der Mitarbeiter Anwendungen zum Einsatz kommen, von denen die IT-Abteilung nichts weiß, wobei 41 Prozent der Angestellten bestätigten, nicht sanktionierte Cloud-Anwendungen bei der täglichen Arbeit zu nutzen.

Dem gegenüber stehen aber auch zahlreiche Vorteile, welche von den Befragten IT-Leitern wie folgt definiert werden: 65 Prozent sind der Meinung, dass die Produktivität gesteigert wird, 64 Prozent glauben an eine höhere IT-Sicherheit und 87 Prozent loben die zusätzliche Bandbreite an Services, die Unternehmen ihren Mitarbeitern dank der Nutzung von Clouds zur Verfügung stellen können.

 

Nutzung lizenzierter Softwarelösungen für mehr Sicherheit

Als Agentur für neue Medien bieten auch wir unseren Kunden eine große Auswahl an Lösungen, zusammengefasst in nur einer Software. So bieten wir Unternehmen mit unserer Software die Möglichkeit, die gesamte Außenkommunikation (Website / Stelensteuerung / Shop) sowie interne Kommunikation (Firmenchats / geschlossene E-Mails) mittels nur einer umfassenden Software zu steuern. Ein Tool für alle Fälle und genau dieser Ansatz schließt am Ende das nun durch die Umfrage bestätigte IT-Sicherheitsproblem in deutschen Unternehmen. Nutzen Mitarbeiter ausschließlich lizenzierte Softwareprodukte und das von möglichst wenig verschiedenen Anbietern, steigt damit automatisch auch die IT-Sicherheit im jeweiligen Unternehmen, wodurch eine Schatten-IT verhindert werden kann. Eine All-In-One Softwarelösung mit den wichtigsten Tools und Features die bei der täglichen Arbeit zum Einsatz kommen kann hier Abhilfe schaffen. Betriebliche Schulungen für den sicheren Umgang mit unseren Softwarelösungen runden dabei unser Angebot ab.

Lesen Sie auch: Informationssicherheit und Datenschutz in Unternehmen

 

All-In-One: CMS mit Cloud-Speicher

CMS mit Cloud / Website CloudMit unserem geschlossenen Firmenbetriebssystem bieten wir kleinen, mittelständigen und großen Unternehmen eine große Palette an Lösungen. Dazu gehören unter anderem ein intrigiertes CMS zur Verwaltung von Website- und Steleninhalten, die Steuerung von Chats und E-Mails sowie die Erstellung von Onlineshops mit einer Datenbank- und Produktsteuerung. Ebenso intrigiert ist ein umfassendes CRM sowie ein interner Cloud-Speicher (DocExchange) zur Verwaltung von Dateien und Dokumenten.

Dabei bieten wir zwei Varianten zur Realisierung einer Cloud:

  1. Wir installieren und warten unsere Software inkl. Cloud-Speicher auf internen Firmenservern.
  2. Wir stellen einen Cloud-Speicher mit Lizenzierung über unsere Server bereit.

Der Cloud-Speicher gibt Ihnen die Möglichkeit Dateien in dedizierten Ordnern hochzuladen und individuelle Schreibrechte für Benutzerkonten zu definieren. Ebenso können mit DocExchange Unterordner erstellt und beliebig für z.B. Mitarbeiter, Partner oder Kunden freigegeben werden. Diese können die hochgeladenen Dateien dann jederzeit bequem herunterladen und verwenden. Alternativ können Sie auch einen direkten Downloadlink für einzelne Dateien erstellen und diesen für den Download an andere Personen weitergeben.

Benachrichtigungen über heruntergeladene Dateien sowie detaillierte Informationen zu diesen (Zeitstempel / Dateigröße / Inhaber) runden dabei den Funktionsumfang von DocExchange ab.

Erfahren Sie mehr über unsere Software

 

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