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Erste Schritte zu einem eigenen Firmenbetriebssystem
Zusammenfassung
Wir entwickeln in drei Etappen „Ihr" eigenes „Firmen-Betriebssystem“ – ein modulares, rechtskonformes Digitalfundament, das sich an Ihre Wachstumsziele anpasst.
Im ersten Schritt legen wir mit einem flexiblen CMS und einem integrierten CRM den Grundstein für Außenkommunikation und Akquise. Nach und nach holen wir Buchhaltung, Angebotslegung und den Steuerberater sicher an Bord. Dann schließen wir den Kreis mit Werbe-, Marketing-Automation und KI-Integration.
Jede Ausbaustufe baut nahtlos auf der vorigen auf, nutzt einheitliches Screendesign und respektiert Barrierefreiheit und ist DSGVO konform. So entsteht Schritt für Schritt ein System, das Ihnen gehört, unbegrenzt skaliert und dauerhaft Kosten kontrolliert.
Warum ein eigenes Firmen-Betriebssystem?
Wir sehen täglich, wie isolierte Software-Inseln Arbeitszeit, Datenqualität und Nerven kosten. Ein durchgängiges System bündelt Service, Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Logistik und Kundenverwaltung in einer gemeinsamen Datenbasis. Adalize zeigt, was heute schon möglich ist: ein Content-Management-System (CMS), das mehrere Websites aus einer Datenbank bedient, detaillierte Benutzerrechte bietet und sich durch Module jederzeit erweitern lässt.
Kernvorteile
- Keine Einzelplatzbegrenzung – neue Mitarbeitende lassen sich einfach über die Benutzerverwaltung freischalten.
- Lizenzsicherheit – nach Kauf oder Mindestlaufzeit geht die Software in Ihre Lizenz über; Updates bleiben vertraglich geregelt.
- Offene Schnittstellen – APIs erleichtern spätere Programmierungen und Fremdsystem-Anbindungen.
- Direkt-Bearbeitung und Media-Library – Inhalte lassen sich per „DirectEdit“ sofort korrigieren, Mediendateien zentral verwalten.
- Barrierefreiheit und Responsives Screendesign – vorgefertigte UI-Patterns erfüllen gesetzliche Vorgaben und UX-Standards.
Der Basis-Fahrplan
Leitlinie: Jede Phase liefert nutzbare Ergebnisse und bereitet zugleich die nächste Ausbaustufe vor.
Fundament schaffen
| Monat | Meilenstein | Ergebnis |
| 1 | CMS Roll-out (Adalize Sandbox, Template-Anpassung, Rechteverwaltung) | Öffentliches Portal + Intranet live |
| Shop aktivieren, Content-Migration und Screendesign-Feinschliff, | Einheitliches Corporate Design, barrierefrei | |
| 2 | CRM-Aktivierung – Leads, Deals, Newsletter | Alle Kontaktdaten zentral, DSGVO-konform |
| Erstes Dashboard – Vertrieb und Marketing | Transparenter Sales-Funnel, Reportings |
Das integrierte CRM von Adalize verwaltet Kontakte, Kampagnen und Newsletter in derselben Oberfläche wie das CMS. So werden Akquise-Daten von Anfang an konsistent geführt.
Finanzen und Prozesse digitalisieren
| Schritt | Modul | Nutzen |
| 1 | Buchhaltungs-Add-on (Einnahmen, Ausgaben, Belege) | Echtzeit-Übersicht, weniger Zettelwirtschaft |
| 2 | Zugang: Administration, Lieferanten für Steuerberater | Direkter Datenexport, weniger Rückfragen |
| 3 | Verwaltung: Angebots- und Auftragswesen | Angebote aus CRM-Daten generieren, Status verfolgen |
| 4 | Workflow-Automatisierung | Genehmigungs-Workflows, Erinnerungen, Self-Service-Portale |
Alle Erweiterungen nutzen dieselbe Benutzerverwaltung und arbeiten auf derselben Datenbank – keine Doppeleingaben, keine Medienbrüche.
Wachstum skalieren *Schritte beliebig
| Schritt | Fokus | Ergebnis |
| 5
| Werbemanagement und Marketing-Automation,Landingpagegenerator | Kampagnen planen, Budgets steuern, Conversion messen z. B. Paypal, DHL, Shopify, Amazon, Mailchimp, Instagram etc. |
| 7 | KI-Integration Predictive Sales, Content-Generierung | Mehr Abschlüsse, schnellere Content-Produktion |
| 8 | Logistik- und Kundenverwaltung-Module | Lieferketten, Tickets, Rücksendungen digital |
| 9 | Continuous Improvement (Nutzerfeedback, Barrierefreiheits-Audit) | Stabile, gesetzeskonforme Plattform, Imageplus |
Dank der offenen Architektur können wir Machine-Learning-Services andocken, ohne Kernmodule umzubauen. Das schützt Ihre Investition.
Erfolgsfaktoren auf dem Weg
- Agiles Vorgehen – kurze Release-Zyklen, Tests in der Adalize-Sandbox ohne Risiko.
- Transparente Lizenzpolitik – nach der vereinbarten Mindestlaufzeit geht die Software vollständig in Ihre Lizenz über; Sie behalten die Daten-Hoheit.
- Barrierefreiheit als Standard – wir prüfen jedes Release gegen WCAG-Richtlinien.
- Datenzentrierte Entscheidungen – Dashboards liefern Kennzahlen für Vertrieb, Marketing und Service.
- Change-Management – Schulungen und In-App-Hilfen (Helpdesk, FAQ).
Nächste Schritte
- 30-Tage-Test starten – kostenlos in der Adalize-Sandbox. Keine automatische Verlängerung.
- Roadmap-Workshop buchen – wir definieren Rollen, liefern Zeit- und Kostenplan.
- Datenimport vorbereiten – Content, Kundendaten, Buchungskonten.
- Kick-off-Call – alle Stakeholder, erstes Sprint-Backlog, klare Verantwortlichkeiten.
Fazit
Mit einem flexiblen CMS als Startpunkt, ausgebaut zum CRM und später um Finanzen, Werbe-Automation und KI ergänzt, entsteht in gut planbaren Schritten, ein skalierbares Firmen-Betriebssystem.
Es gehört Ihnen, wächst mit Ihren Anforderungen und bleibt dank quelloffener Programmierungen sowie moderner Schnittstellen jederzeit erweiterbar.
Natürlich kann man den Plan auch zeitlich kürzen. ;)
Setzen Sie heute den ersten Schritt – wir begleiten Sie auf dem ganzen Weg.